Regulamin wynajmu gabinetów i sali szkoleniowej VITA 72

Centrum Psychoterapii i Psychoedukacji VITA 72 Sp. z o.o.
Aleja Stanów Zjednoczonych 72, lokal 24
04-036 Warszawa
KRS: 0001259101
NIP: 1133209165
REGON: 545428871

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady wynajmu gabinetów oraz sali szkoleniowej znajdujących się w Centrum Psychoterapii i Psychoedukacji VITA 72 w Warszawie.
  2. Wynajem przestrzeni przeznaczony jest w szczególności dla psychologów, psychoterapeutów, terapeutów, coachów, trenerów, edukatorów oraz innych specjalistów prowadzących działalność zgodną z charakterem i przeznaczeniem przestrzeni VITA 72.
  3. Sala szkoleniowa może być również wynajmowana firmom, organizatorom szkoleń, warsztatów, spotkań zespołowych i wydarzeń związanych z edukacją, rozwojem, zdrowiem psychicznym i dobrostanem.
  4. Wynajem odbywa się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w indywidualnych ustaleniach dokonanych pomiędzy VITA 72 a osobą lub podmiotem wynajmującym.

2. Dostępne przestrzenie

W ramach wynajmu dostępne są:

  • Gabinet nr 1 – przestrzeń przystosowana również do pracy z wykorzystaniem VR i biofeedbacku,
  • Gabinet nr 2 – przestronny gabinet odpowiedni m.in. do psychoterapii, terapii par i konsultacji,
  • Gabinet nr 3 – kameralny gabinet przeznaczony przede wszystkim do spotkań indywidualnych,
  • Sala szkoleniowa – przestrzeń dla grup do 20 osób.

Aktualne ceny i dostępne bloki czasowe są prezentowane na stronach poszczególnych przestrzeni.

3. Rezerwacja przestrzeni

  1. Rezerwacja gabinetu lub sali szkoleniowej wymaga wcześniejszego uzgodnienia terminu z VITA 72.
  2. Zapytanie o dostępność można przesłać za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub w inny wskazany przez VITA 72 sposób.
  3. Samo przesłanie formularza lub zapytania nie jest równoznaczne z dokonaniem rezerwacji.
  4. Rezerwacja zostaje potwierdzona przez VITA 72 po ustaleniu dostępności oraz warunków wynajmu.
  5. W przypadku rezerwacji cyklicznych warunki korzystania z przestrzeni mogą zostać ustalone indywidualnie.

4. Bloki czasowe wynajmu gabinetów

  1. Gabinety mogą być wynajmowane w następujących blokach czasowych:
    • 8:00–14:00,
    • 14:00–20:00,
    • 8:00–20:00.
  2. Szczegółowe ceny poszczególnych gabinetów są przedstawione na stronie dotyczącej wynajmu gabinetów.
  3. Wynajem obejmuje korzystanie z zarezerwowanego pomieszczenia w ustalonym czasie.
  4. Wcześniejsze wejście do gabinetu lub przedłużenie rezerwacji wymaga wcześniejszego uzgodnienia z VITA 72.

5. Wynajem sali szkoleniowej

  1. Sala szkoleniowa może być wynajmowana na godziny lub w innych ustalonych okresach.
  2. Standardowa cena wynajmu wynosi 150 zł brutto za godzinę, chyba że strony ustalą inne warunki.
  3. Dostępność sali ustalana jest indywidualnie.
  4. Sala przeznaczona jest dla grup liczących maksymalnie 20 osób, chyba że VITA 72 wyrazi zgodę na inne rozwiązanie.
  5. Organizator wydarzenia odpowiada za zachowanie uczestników wydarzenia oraz przestrzeganie zasad obowiązujących w VITA 72.

6. Odwołanie lub zmiana terminu

  1. Rezerwację można bezpłatnie odwołać lub zmienić najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem zarezerwowanego terminu.
  2. Odwołanie lub zmiana terminu powinny zostać zgłoszone w sposób umożliwiający VITA 72 potwierdzenie otrzymania informacji, w szczególności mailowo.
  3. W przypadku odwołania lub zmiany rezerwacji z zachowaniem wymaganego terminu, VITA 72 może ustalić z wynajmującym nowy termin lub zasady rozliczenia niewykorzystanej rezerwacji.
  4. Odwołanie rezerwacji lub zmiana terminu na mniej niż 24 godziny przed rozpoczęciem rezerwacji może skutkować naliczeniem pełnej opłaty za zarezerwowany termin.
  5. W przypadku niepojawienia się wynajmującego bez wcześniejszego odwołania rezerwacji („no-show”) VITA 72 może naliczyć pełną opłatę za zarezerwowany termin.
  6. W przypadku sytuacji wyjątkowych VITA 72 może indywidualnie odstąpić od naliczenia opłaty lub zaproponować zmianę terminu.

Ważne: Bezpłatna zmiana lub odwołanie rezerwacji możliwe jest najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem wynajmu. Późniejsze odwołanie lub niepojawienie się może wiązać się z naliczeniem pełnej opłaty.

7. Korzystanie z przestrzeni

  1. Wynajmujący zobowiązuje się korzystać z przestrzeni zgodnie z jej przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa oraz z poszanowaniem innych osób korzystających z Centrum.
  2. Wynajmujący zobowiązuje się pozostawić gabinet lub salę w stanie umożliwiającym korzystanie z niej przez kolejną osobę.
  3. Nie należy przenosić wyposażenia pomiędzy pomieszczeniami bez wcześniejszego uzgodnienia.
  4. W przypadku organizacji szkolenia lub wydarzenia wynajmujący odpowiada za organizację wydarzenia oraz jego uczestników.
  5. W przestrzeni VITA 72 obowiązuje zasada poszanowania prywatności i poufności osób korzystających z Centrum.

8. Wyposażenie i udogodnienia

W zależności od rodzaju wynajmowanej przestrzeni wynajmujący może korzystać z dostępnego wyposażenia oraz wspólnych udogodnień, w szczególności:

  • Wi-Fi,
  • kuchni i jej wyposażenia,
  • poczekalni,
  • łazienki,
  • flipchartów w sali szkoleniowej,
  • zamykanych szafek przeznaczonych do przechowywania dokumentacji,
  • pozostałego wyposażenia znajdującego się w wynajmowanej przestrzeni.

Zakres wyposażenia poszczególnych pomieszczeń może się różnić.

9. Odpowiedzialność za wyposażenie

  1. Wynajmujący zobowiązuje się korzystać z wyposażenia VITA 72 zgodnie z jego przeznaczeniem.
  2. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy lub z winy osób, za które odpowiada, w szczególności uczestników organizowanego wydarzenia.
  3. W przypadku uszkodzenia wyposażenia wynajmujący powinien niezwłocznie poinformować VITA 72 o zaistniałej sytuacji.

10. Dokumentacja i dane klientów

  1. VITA 72 zapewnia warunki umożliwiające specjalistom prowadzenie pracy z klientami w sposób zapewniający odpowiedni poziom prywatności.
  2. Specjalista korzystający z gabinetu odpowiada za dokumentację swoich klientów oraz dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzoną przez niego działalnością, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Dokumentacja klientów nie powinna być pozostawiana w miejscach dostępnych dla osób nieuprawnionych.
  4. Zamykane szafki dostępne w przestrzeni mogą być wykorzystywane do bezpiecznego przechowywania dokumentacji zgodnie z zasadami ustalonymi z VITA 72.

11. Promocja specjalisty

  1. Specjalista wynajmujący gabinet może, za jego zgodą, zostać przedstawiony na stronie internetowej VITA 72 w sekcji przeznaczonej dla specjalistów współpracujących z Centrum.
  2. W ramach prezentacji VITA 72 może zamieścić podstawowe informacje o specjaliście oraz link do jego strony internetowej lub systemu rezerwacji.
  3. Szczegóły prezentacji są ustalane indywidualnie.

12. Płatności

  1. Opłata za wynajem jest ustalana zgodnie z aktualnym cennikiem VITA 72 lub indywidualnymi ustaleniami.
  2. W przypadku wynajmu na potrzeby firmy lub organizacji VITA 72 może wystawić fakturę lub fakturę pro forma zgodnie z ustaleniami stron.
  3. Szczegółowy sposób i termin płatności mogą zostać określone w potwierdzeniu rezerwacji lub odrębnych ustaleniach.
  4. W przypadku braku płatności w ustalonym terminie VITA 72 może odmówić realizacji kolejnych rezerwacji do czasu uregulowania należności.

13. Zmiana lub odwołanie rezerwacji przez VITA 72

  1. W wyjątkowych sytuacjach, niezależnych od VITA 72, Centrum może być zmuszone do odwołania lub zmiany zarezerwowanego terminu.
  2. W takim przypadku VITA 72 poinformuje wynajmującego możliwie szybko i zaproponuje alternatywny termin lub inne rozwiązanie.
  3. Jeżeli realizacja rezerwacji nie będzie możliwa, opłata za niewykorzystany termin nie zostanie pobrana lub zostanie odpowiednio rozliczona.

14. Postanowienia końcowe

  1. Rezerwacja przestrzeni oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
  3. VITA 72 zastrzega sobie możliwość aktualizacji Regulaminu. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie internetowej Centrum.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.